对于刚开始使用 Microsoft Teams 电脑版的新手来说，“怎么加入会议”是最常见、也是最容易紧张的问题之一。其实不管是上班开会、上课听讲，还是线上培训，Teams 电脑版加入会议的方式并不复杂，只是入口比较多，新用户一时分不清楚。只要弄明白会议是从哪里来的，再对应选择正确的方法，就可以顺利进入会议。下面会从最基础的情况讲起，用尽量通俗的语言，把 Teams 电脑版加入会议的所有常见方式一次性说明白。

通过会议链接直接加入会议

这是最常见、也最适合新手的一种方式。如果你收到了一条会议链接，通常来自邮件、聊天工具或同事转发的消息，只需要在电脑上点击这个链接即可。

点击后，系统一般会自动唤起 Teams 电脑版。如果电脑已经安装并登录了 Teams，就会直接进入加入会议的界面。如果没有自动打开，也可能会先跳转到浏览器，这时选择“在应用中打开”即可。确认音频和摄像头设置后，点击加入会议，就能顺利进入。

通过 Teams 日历加入会议

很多正式会议都会提前安排在 Teams 日历中。打开 Teams 电脑版后，在左侧功能栏中找到“日历”，点击进入就能看到当天或未来的会议安排。

找到需要参加的会议后，点击会议卡片，再点击“加入”按钮即可。这种方式特别适合提前安排好的会议，也能避免错过时间，是日常办公中最稳定、最推荐的加入方式。

通过聊天消息中的会议入口加入

有些会议不是通过邮件邀请，而是直接在聊天中发起的。这时，会议入口会出现在聊天窗口里。

打开对应的聊天记录，找到会议提示信息，通常会显示一个明显的“加入会议”按钮。点击后就可以进入会议准备界面。这种方式在临时讨论或小范围会议中非常常见。

通过团队或频道加入会议

在团队协作中，会议经常是在某个频道内发起的。进入对应的团队和频道后，如果当前有正在进行的会议，频道顶部会显示会议提示。

点击频道中的加入按钮，就可以进入会议。这种方式特别适合项目讨论或部门会议，新手只要记住“去会议发起的频道找入口”即可。

使用会议 ID 和密码加入会议

有些会议没有直接给链接，而是提供了会议 ID 和密码。这种方式在培训或对外会议中比较常见。

打开 Teams 电脑版后，在日历或加入会议的相关入口中，选择通过会议 ID 加入。输入会议 ID 和密码后，确认即可进入会议。虽然步骤多一点，但只要信息填写正确，同样可以正常加入。

加入会议前的设备设置说明

在真正进入会议之前，Teams 通常会让你检查设备。这一步非常重要，尤其是对新手来说。

你可以在这里选择是否开启摄像头、是否打开麦克风，以及选择正确的耳机或音箱。如果你是在安静环境下参会，可以提前打开麦克风；如果不确定环境是否合适，也可以先关闭，进入会议后再调整。

会议中提示等待加入怎么办

有时候点击加入会议后，并不会立刻进入，而是提示“等待会议开始”或“等待主持人允许”。这是正常现象，并不代表操作失败。

这种情况通常是会议还没开始，或者会议设置了需要主持人同意才能进入。只需要耐心等待即可，一旦会议开始或主持人通过，你就会自动进入会议。

加入会议失败的常见原因

如果你发现无法加入会议，常见原因包括网络不稳定、Teams 未登录账号、会议链接过期或权限不足。

新手遇到这种情况，可以先检查网络是否正常，再确认 Teams 是否已成功登录正确账号。如果问题仍然存在，可以尝试关闭 Teams 重新打开，或者通过浏览器方式加入会议作为临时解决方案。

新手参加会议的实用建议

第一次使用 Teams 电脑版参加会议，建议提前几分钟进入会议界面测试设备。这样可以避免会议开始后才发现听不到声音或别人听不到你说话。

另外，进入会议后注意查看会议聊天区和参与者列表，这些都是会议中常用的功能，熟悉后能大大提高参会体验。

总结

总体来看，Teams 电脑版加入会议的方式非常灵活，不管是通过链接、日历、聊天、频道，还是会议 ID，都可以顺利进入。对新手和小白来说，只要记住会议来源，再对应选择入口，提前检查设备设置，就能轻松完成参会操作。熟悉几次之后，加入 Teams 会议会变成一件非常自然、顺手的事情。