很多刚开始使用 Microsoft Teams电脑版的用户，都会遇到一个非常现实的问题，那就是不知道该怎么创建群聊。尤其是从微信、QQ 转过来的用户，很容易下意识去找“建群”按钮，却发现 Teams 的界面和逻辑不太一样。其实，Teams 电脑版创建群聊并不难，只是入口稍微隐蔽一些，只要理解它的设计思路，整个操作过程会非常顺畅。

Teams 里的群聊和普通聊天有什么不同

在 Teams 中，群聊本质上仍然属于“聊天”的一种形式，只不过聊天对象从一个人变成了多个人。它并不是一个“团队”，也不是一个“频道”，而是一个相对轻量的多人对话空间。这种设计非常适合几个人临时讨论事情，比如项目沟通、临时会议前的交流，或者同事之间的快速协商。

对于新手来说，理解这一点很重要，因为只要你会发起普通聊天，其实就已经掌握了创建群聊的一半操作。

打开 Teams 电脑版进入聊天区域

创建群聊之前，首先需要确保你已经正常登录了 Teams 电脑版。打开软件后，在窗口左侧可以看到一列功能菜单，其中“聊天”是最常用的入口。点击进入后，你会看到当前已有的聊天记录列表。

即使你之前从未和任何人聊过天，这里是空的也完全没关系，不会影响后续创建新的群聊。

从新建聊天开始创建群聊

在聊天页面的右上角，你会看到一个用于“新建聊天”的按钮。点击之后，顶部会出现一个输入框，用来添加聊天对象。这个地方就是创建群聊的关键入口。

你只需要在这个输入框中，依次输入多位同事的姓名、邮箱或账号，Teams 会自动进行匹配。当你添加的成员数量超过两个人时，这个聊天就会自动变成群聊，不需要再进行额外的设置步骤。

添加成员时常见的问题说明

在添加群聊成员时，有些用户会发现搜索不到某些人，这通常不是操作错误，而是账号或权限问题。比如，对方不在同一个组织，或者该账号还没有开通 Teams 服务，就可能无法被搜索到。

如果你是新手，建议优先确认对方是否已经能正常Teams下载，并且账号信息是否正确，这样可以减少创建群聊时的困扰。

群聊创建成功后的使用方式

当所有成员添加完成后，群聊会立刻创建成功，并自动打开聊天窗口。此时你可以像平时聊天一样，直接输入文字发送消息，不需要进行任何确认操作。

在群聊窗口顶部，你可以看到参与聊天的成员头像，这也能帮助你确认当前聊天对象是否正确。整体操作方式和一对一聊天非常相似，上手难度很低。

给群聊设置名称更方便管理

默认情况下，Teams 的群聊通常会以成员名字的组合方式显示。短时间内还好，但如果群聊一多，很容易分不清每个聊天的用途。为了避免这种情况，建议给群聊设置一个清晰的名称。

你可以点击群聊顶部的成员区域，进入聊天详情页面，在那里为群聊命名，比如项目名称、讨论主题或小组名称，这样后续查找会轻松很多。

群聊中可以进行哪些操作

在 Teams 的群聊中，不仅可以发送文字消息，还可以发送文件、图片和表情，也可以直接发起语音通话或视频会议。对于临时开会或快速讨论来说，这种方式非常高效。

群聊中的文件也会自动集中保存，所有成员都可以随时查看，不需要反复转发，非常适合工作场景使用。

群聊和团队不要混淆使用

很多新用户在Teams下载 时，容易把群聊和团队搞混。简单来说，群聊更偏向即时沟通，而团队更适合长期协作，比如部门管理或长期项目。

如果只是几个人短期交流，创建群聊就足够了；只有在需要长期成员管理、频道划分和大量文件协作时，才有必要创建团队。

创建不了群聊时该怎么处理

如果你发现自己无法创建群聊，或者找不到相关入口，通常和账号权限或组织设置有关。有些公司会对群聊功能进行限制，这种情况下个人是无法自行解决的。

你可以先确认是否能正常进行一对一聊天，如果一对一聊天也无法使用，建议直接联系管理员进行确认。

总结

整体来看，Teams 电脑版创建群聊的流程并不复杂，核心思路就是从“聊天”入口开始，通过一次性添加多位成员来实现。对于新手和小白来说，只要不把群聊和团队混为一谈，多操作几次，就能很快掌握。熟悉之后，群聊会成为日常工作中非常高效、灵活的一种沟通方式。